Préparez vos données !
Organiser une élection privée est assez simple une fois que vous avez le bon logiciel et que vous connaissez les informations de base.
Quand?
La première chose à prendre en compte est la date à laquelle vous prévoyez d'organiser l'élection et la durée de celle-ci. En d'autres termes, il faut définir une date de début, une heure et une date de fin. Cela peut être par exemple le mercredi 16 mars, de 8 heures à 19 heures.
Si votre employé ou vos électeurs font partie d'une organisation internationale, tenez compte des fuseaux horaires et de l'impact de la possibilité de voter pour certains électeurs.
Qui ?
Qui sera invité à participer au vote en ligne ?
Le minimum que vous devez préparer est une liste d'électeurs avec leur numéro d'électeur (s'il existe). Si vous optez pour l'invitation par courriel, vous devrez peut-être recueillir les noms et prénoms, en plus des courriels, car ils constituent une excellente information pour personnaliser les courriels d'invitation, mais ne sont pas obligatoires.
Pour quoi ?
Combien de fois chaque électeur peut-il voter ? En fonction de vos besoins, vous souhaiterez peut-être disposer de plusieurs urnes électroniques. Dressez-en la liste et affectez chaque électeur à au moins l'une d'entre elles.
Voter pour qui ?
Chaque bureau de vote (ou urne) est destiné à voter pour des candidats. Les candidats peuvent être regroupés par listes, et peuvent simplement être des candidats indépendants, en fonction de votre vote. Utilisez-vous des listes ? Ou chaque électeur doit-il voter uniquement pour des noms ?
Pour chaque bureau de vote, préparez la liste des candidats et mettez-la en correspondance avec les bureaux de vote.
Parfois, les électeurs peuvent sélectionner plusieurs candidats ou listes pendant [le processus de vote. Documentez-le également. Si le scrutin doit respecter certaines règles (par exemple, au moins une femme, ou un maximum de 5 candidats peuvent être sélectionnés, ou au moins un candidat par région ...), documentez-le clairement.
Lancez la solution d'evoting!
Une fois que vos données sont prêtes, contactez ONLZ pour être opérationnel en un rien de temps. Notre équipe dévouée veillera à ce que votre élection soit efficace et anonyme.
