Begroting 2026: moet u nu al middelen reserveren voor de sociale verkiezingen van 2028?
Mei 2028 lijkt ver weg wanneer u een begroting voor 2026 opstelt. Maar de wettelijke procedure van de sociale verkiezingen begint niet in mei 2028 — ze begint eind 2027, op dag X-60, omstreeks december 2027. En de beslissingen die echt geld kosten — de keuze van een stemoplossing, het akkoord met de bestaande organen, de interne mobilisatie — vallen nog vroeger. Stelt u nu de begroting 2026 op, dan is dit het juiste moment om er een lijn "sociale verkiezingen" aan toe te voegen.
De kalender laat u niet wachten tot 2028
Bij de vorige editie liep de stemming van 13 tot 26 mei 2024. De procedure was echter bijna zes maanden eerder gestart:
- ±december 2027 (dag X-60): de werkgever deelt de technische bedrijfseenheden, de personeelssterkte en de leidinggevende functies mee.
- ±februari 2028 (dag X): de verkiezingsdatum wordt officieel aangekondigd in elk bedrijf.
- mei 2028 (dag Y): stemming, telling, zetelverdeling.
Met andere woorden: begin 2028 zit u al middenin de procedure. De keuze van een online stemleverancier, het akkoord van de bestaande organen en — waar nodig — een overheidsopdracht moeten vóór dat punt rond zijn. Een begroting die pas in 2027 wordt goedgekeurd, komt te laat om 2028 rustig voor te bereiden.
Wat een begrotingslijn 2026 u oplevert
Twee jaar vooraf middelen reserveren is geen overdreven planning. Het is het verschil tussen een beheerst project en een aankoop in allerijl.
- De prijs. Een oplossing die vroeg en buiten de piekperiode wordt geboekt, wordt beter onderhandeld dan een contract dat in het eerste kwartaal van 2028 haastig wordt getekend, wanneer elk bedrijf tegelijk dezelfde leverancier zoekt.
- De interne goedkeuringstijd. Een bestaande begroting deblokkeert de beslissingen: de overheidsopdracht, het akkoord van de ondernemingsraad of het CPBW over elektronisch stemmen, de goedkeuring van de DPO. Die stappen duren weken, geen dagen.
- De capaciteit van de leveranciers. De Belgische markt voor online stemmen is niet onbeperkt. De beste slots van april-mei 2028 gaan eerst weg. Vroeg boeken betekent een datum vastleggen, niet hopen op beschikbaarheid.
- De gemoedsrust van hr. Een sociale verkiezing heeft geen tweede kans: ze vindt één keer plaats, op een vaste datum. Een begroting die vroeg wordt vastgelegd, voorkomt dat het project op het einde van de cyclus een spoeddossier wordt.
Hoe de begrotingslijn eruitziet
U hebt de definitieve offerte niet nodig om een bedrag in de begroting 2026 op te nemen. Een realistische voorziening volstaat. Vertrek voor de raming van drie vragen:
- Hoeveel kiezers en hoeveel kiescolleges? Een bedrijf met één vestiging en 120 kiezers en een groep met 8.000 kiezers verdeeld over meerdere colleges worden niet op dezelfde manier geraamd.
- Elektronisch, op papier of hybride stemmen? Online stemmen verschuift de kosten: minder drukwerk en logistiek van stembureaus, meer platform en support. De aard van de begrotingspost verandert.
- Welke interne middelen? De hr-uren voor voorbereiding, communicatie en de verkiezingsdag zijn een reële kost, ook al verschijnen ze nooit op een factuur.
Noteer een vork in plaats van één cijfer, en houd de gehanteerde hypothese bij (bijvoorbeeld: "elektronisch stemmen, ~1.500 kiezers, 2 colleges"). U verfijnt ze in 2027, maar de lijn zal bestaan — en het is die lijn die u de tijd geeft om het goed te doen.
Samengevat
De sociale verkiezingen van 2028 worden in 2026 gewonnen, op het vlak van de begroting. De procedure start eind 2027, de aankoopbeslissingen nog vroeger, en de slots van leveranciers worden vroeg geboekt. Een eenvoudige lijn in de begroting 2026 — al is ze bij benadering — levert u prijs, goedkeuringstijd en rust op.
Stelt u uw begroting 2026 op en wilt u een realistische vork voor uw situatie? Laten we praten: wij helpen u de voorziening te ramen op basis van uw aantal kiezers en uw kiescolleges.
