Retroplanning sociale verkiezingen 2028: alle data van X-60 tot dag Y
De volgende sociale verkiezingen vinden plaats in mei 2028. Maar de eerste wettelijke verplichting valt niet in mei 2028: de procedure start al eind 2027, en de berekening van uw personeelsbestand is in feite begonnen op 1 oktober 2026. Hier is de volledige kalender, teruggeteld vanaf de stemdag, met wat de werkgever bij elke stap moet doen.
Het principe: een kalender die u achterstevoren leest
De hele kalender van de sociale verkiezingen wordt opgebouwd rond dag Y, de dag van de stemming. Elke andere mijlpaal wordt ten opzichte daarvan bepaald: "dag X" (90 dagen voor Y), "dag X-60", "dag X+35", enzovoort. U kiest deze data niet één voor één: u legt dag Y vast, en al de rest volgt mechanisch.
De procedure zelf duurt ongeveer 150 dagen, van dag X-60 tot dag Y. Maar twee eerdere ijkpunten tellen even zwaar: de referteperiode (al aan de gang) en het voorbereidingswerk dat niets u verplicht te doen, maar dat niemand zou mogen overslaan.
Stap 0: de referteperiode (al lopend)
Nog voor de procedure begint, is er de berekening van het personeelsbestand. Dat bepaalt of uw bedrijf verkiezingen moet organiseren, en voor welke organen.
Voor 2028 loopt de referteperiode van 1 oktober 2026 tot 30 september 2027. U berekent het gemiddelde personeelsbestand over deze twaalf maanden, door de tewerkstellingsdagen van elke werknemer te tellen. Deeltijders die minstens drie kwart van een voltijds uurrooster werken, tellen voor één volledige eenheid; daaronder tellen ze voor een halve eenheid. Uitzendkrachten die bij u zijn tewerkgesteld, komen volgens specifieke regels in de berekening.
Het resultaat van deze berekening:
- Gemiddeld 50 werknemers → u moet een CPBW oprichten (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk).
- Gemiddeld 100 werknemers → u moet daarnaast ook een ondernemingsraad (OR) verkiezen.
Deze periode is begonnen op 1 oktober 2026. Als uw personeelsbestand dicht bij 50 of 100 ligt, worden de cijfers nu opgebouwd.
Stap 1: dag X-60 (±december 2027) — het startschot
Dit is het echte begin van de kiesprocedure. Zestig dagen voor dag X moet de werkgever een reeks gegevens schriftelijk meedelen:
- de opdeling in technische bedrijfseenheden (TBE),
- het personeelsbestand per personeelscategorie,
- de leidinggevende functies en het kaderpersoneel.
Deze mededeling opent een fase van overleg en, in voorkomend geval, van betwisting met de werknemersvertegenwoordigers. Het is ook de eerste datum die een slecht voorbereid bedrijf "te laat" ontdekt.
Stap 2: dag X (±februari 2028) — de officiële aankondiging
Op dag X, vastgelegd 90 dagen voor dag Y, hangt de werkgever de officiële aankondiging van de verkiezingsdatum uit. Het is het juridische scharnierpunt van de kalender: vanaf die dag wordt elke andere termijn geteld als "X plus een aantal dagen".
Op deze datum worden ook de precieze stemdatum (dag Y), de voorlopige kiezerslijsten en de geplande samenstelling van de organen vastgelegd.
Stap 3: dag X+35 (±maart 2028) — het indienen van de lijsten
Vijfendertig dagen na dag X dienen de vakbonden hun kandidatenlijsten in. Daarop volgt een reeks dicht op elkaar volgende stappen: aanplakken van de lijsten, mogelijke bezwaren, aanwijzen van getuigen, samenstellen van de stembureaus. Elk heeft zijn eigen datum, en elk is verplicht.
Stap 4: dag Y (mei 2028) — de stemming
Op dag Y stemmen de werknemers. Bij de editie van 2024 liep de stemming van 13 tot 26 mei 2024, waarbij elk bedrijf zijn dag binnen dat venster koos. Voor 2028 blijft het venster mei 2028, met de exacte data vastgelegd bij wet en bevestigd door de FOD WASO. Op de dag zelf: stemmen, tellen, en vervolgens de zetelverdeling voor de OR en het CPBW.
Wat dit betekent, jaar per jaar
- 2026 (nu meteen) — tellen en nadenken. De referteperiode loopt. Dit is het moment om na te gaan of u de drempels overschrijdt, en om de vraag naar de stemwijze (papier, elektronisch, hybride) zonder druk te stellen.
- 2027 — beslissen. Een leverancier kiezen, het akkoord van de OR of het CPBW over online stemmen verkrijgen, een eventuele aanbesteding. Deze stappen nemen weken in beslag, geen dagen.
- Eind 2027 → mei 2028 — uitvoeren. De wettelijke procedure loopt, elke datum is verplicht, en er is geen tweede kans.
Samengevat
De kalender van de sociale verkiezingen 2028 leest u achterwaarts vanaf de stemming van mei 2028: dag X (±februari 2028, de aankondiging), dag X-60 (±december 2027, het echte begin van de procedure), en vooral de referteperiode die begon op 1 oktober 2026. De procedure duurt 150 dagen, maar het nuttige werk gebeurt daarvoor. Vroeg beginnen betekent gewoon vermijden dat u alles in allerijl moet doen.
Om de allereerste stap van de procedure te begrijpen, lees De technische bedrijfseenheid (TBE) uitgelegd met concrete voorbeelden. En als u uw retroplanning nu al wilt opstellen, laten we praten.
