50 of 100 werknemers: moet uw bedrijf in 2028 sociale verkiezingen organiseren?
Het is de eerste vraag die elk bedrijf zich stelt: "zijn wij betrokken?" Het antwoord hangt af van twee drempels, 50 en 100 werknemers, maar de echte valkuil is niet de drempel zelf: het is de manier waarop u de personeelssterkte telt. Dit is hoe de berekening werkt, en een beslisboom om uw geval te beslechten.
De twee drempels
De basisregel is eenvoudig:
- Vanaf 50 werknemers moet het bedrijf verkiezingen organiseren voor een Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
- Vanaf 100 werknemers moet het daarbovenop verkiezingen organiseren voor een Ondernemingsraad (OR).
Een bedrijf met 120 personen heeft dus twee stemmingen (OR + CPBW); een bedrijf met 70 personen heeft er maar één (CPBW); een bedrijf met 40 personen heeft er geen.
Maar die cijfers, 50 en 100, worden niet van het organigram van vandaag afgelezen. Ze hangen af van een precieze berekening.
Het echte knelpunt: hoe u telt
De personeelssterkte wordt niet gemeten aan het aantal aanwezigen op een maandagochtend. Ze wordt berekend op een gemiddelde tewerkstelling over een referentieperiode, in equivalenten, alle contracttypes samen. Drie elementen tellen, en elk kan het resultaat doen kantelen:
- Alle contracten: onbepaalde duur, bepaalde duur, vervangingscontracten, alles komt in de berekening, niet alleen de "vaste" medewerkers.
- Deeltijds: deeltijdse werknemers tellen mee, volgens de geldende omrekeningsregels.
- Uitzendkrachten: ter beschikking gestelde uitzendkrachten worden meegeteld in de personeelssterkte van de gebruiker, volgens de regels van de referentieperiode. Een bedrijf dat veel met uitzendarbeid werkt, kan een drempel overschrijden die het dacht te vermijden.
De klassieke fout: "we zijn met 46 in vast dienstverband, we zijn niet betrokken." Zodra de contracten van bepaalde duur, de deeltijdsen en de uitzendkrachten correct over de referentieperiode zijn geteld, kan datzelfde bedrijf boven 50 uitkomen, en een CPBW verschuldigd zijn.
Een vaak vergeten punt: de drempel wordt per TBE geteld
De berekening gebeurt niet per vennootschap, maar per technische bedrijfseenheid (TBE). Eén vennootschap kan meerdere TBE's bevatten; meerdere vennootschappen kunnen er maar één vormen. Het is de TBE die de verplichting in gang zet (of niet). Voor die opdeling, lees De technische bedrijfseenheid (TBE) uitgelegd met concrete voorbeelden.
De beslisboom: moet u in 2028 verkiezingen organiseren?
Volg de stappen, per TBE:
- Bereken de gemiddelde personeelssterkte over de referentieperiode, inclusief bepaalde duur, deeltijds en uitzendkrachten (niet alleen de vaste medewerkers van vandaag).
- Minder dan 50? → Geen sociale verkiezingen. De vertegenwoordiging loopt, indien aanwezig, via de vakbondsafvaardiging.
- Tussen 50 en 99? → U moet verkiezingen organiseren voor het CPBW.
- 100 of meer? → U moet verkiezingen organiseren voor het CPBW en de Ondernemingsraad.
En in elk geval waarin u een drempel nadert: maak de berekening vroeg, want ze bepaalt de hele rest van de procedure, die start op dag X-60 (eind 2027).
En onder de 50?
Onder de drempel van 50 geen OR of CPBW, dus geen sociale verkiezingen. Maar dat betekent niet geen vertegenwoordiging: de vakbondsafvaardiging, opgericht volgens de sectorale overeenkomsten, kan bestaan en bepaalde opdrachten overnemen. De drempel van de verkiezingen en die van de vakbondsafvaardiging zijn twee verschillende dingen.
Samengevat
Twee drempels: 50 voor het CPBW, 100 om de Ondernemingsraad toe te voegen, geteld per TBE. Maar alles draait om de berekening van de personeelssterkte: gemiddelde tewerkstelling over een referentieperiode, alle contracttypes samen, uitzendkrachten en deeltijdsen inbegrepen. Veel bedrijven denken buiten het toepassingsgebied te vallen en ontdekken het tegendeel zodra de berekening is gemaakt. Doe ze vroeg.
Om deze verplichting in de volledige tijdlijn te plaatsen, lees Sociale verkiezingen 2028: het aftellen begint. En bent u niet zeker van uw berekening van de personeelssterkte of van uw opdeling in TBE, laten we praten.
